Como organizo o meu dia
Sempre que abro a caixinha de perguntas no Instagram para vos pedir temas aqui para o blog, há sempre uma coisa que vem à baila - como é que eu organizo o meu dia-a-dia de forma a arranjar tempo para tudo o que tenho de fazer. Não sei se é por eu ter um ar particularmente organizado ou por verem que faço várias coisas durante o dia, mas a primeira coisa que precisam de saber é que eu sempre tive tendência a gostar de ter as coisas direitinhas, de organizar e arrumar. Aliás, arrumar é algo que eu faço para me distrair, para passar o tempo ou quando preciso de estruturar os meus pensamentos.
Embora seja algo muito natural para mim - e felizmente casei com um homem que também é super arrumado! -, a verdade é que há algumas ferramentas que uso que talvez sejam úteis para vocês. Eu só consigo ser produtiva se souber de antemão o que vou ter para fazer no dia, na semana ou no mês e funciono melhor com prazos - por isso, fui encontrando as estratégias necessárias para ter essa visibilidade.
O que vos deixo hoje são algumas das coisas que têm funcionado e estão sempre comigo, seja na mochila ou na secretária:
AGENDA & TO-DO LISTS
Habituei-me a usar agenda há mais ou menos cinco anos, quando precisei de gerir melhor o meu trabalho a full-time com o blog e outras coisas (Workshops de Escrita Criativa, o Uma Dúzia de Livros, etc). Gosto de ver a minha agenda como o espelho de todos os aspectos da minha vida - desde deadlines importantes de trabalho, a jantares com amigos, às escalas que faço no MEG (associação onde sou voluntária), passando ainda pelos posts que vão sair no blog. Eu aponto tudo porque simplesmente não confio na minha cabeça para se lembrar de todas as coisas que tenho para fazer.
Se a agenda é onde aponto a visão geral da minha vida, as to-do lists são a ferramenta que uso para organizar as tarefas do dia-a-dia, onde aponto tudo o que tenho para fazer: como não me esquecer de enviar um e-mail ou ligar a alguém, responder aos comentários do blog, etc. Até há pouco tempo usava o meu caderno para apontar essa lista, mas percebi que facilmente perdia o foco no meio dos apontamentos de reuniões. Então comecei a comprar bloquinhos com estas listas e uso uma folha para cada dia.
Como sei que vão perguntar, as agendas que uso são quase sempre da Busy B (podem comprar online ou na Fnac) e os bloquinhos de listas são da Ohh Deer - quer através da subscrição mensal do Papergang, quer avulso na loja online.
MICROSOFT TO-DO
Eu sou fã de listas, como vão perceber. Para além do que já mencionei, gosto muito de usar a aplicação Microsoft To-Do. Eu conheci-a enquanto ainda era Wunderlist e podem fazer download para o telemóvel e para o computador, sendo fácil actualizar qualquer lista independentemente do dispositivo em que estão. Uso a Microsoft To-Do para listas que não têm directamente a ver com as minhas tarefas do dia-a-dia, mas que me ajudam a libertar a cabeça de coisas pequenas - lista das compras, lista de filmes e séries para ver, lista de livros para ler, lista de coisas que tenho que levar na mala quando vou de viagem, entre outros. Habituei-me a ter estas listas em digital porque posso actualizar em qualquer lugar, normalmente assim que me lembro de algo para adicionar. Para além disso, é possível partilhar as listas com outras pessoas, o que ajuda na gestão de algumas coisas aqui por casa!
NOTAS NO COMPUTADOR
Para terminar, aqui me confesso utilizadora fiel das notas do computador - Macbook, no meu caso. Consigo facilmente organizar entre notas de trabalho e notas pessoais, dentro dos mais diversos temas. É aqui que escrevo os rascunhos dos posts do blog e onde aponto ideias/sugestões de temas, por exemplo. Gosto mais de tirar notas de reuniões ou outras coisas à mão, mas se sei que quero poder consultar alguma coisa mais facilmente, então normalmente registo nas notas do computador.
O que aqui está é fruto de vários testes com ferramentas (físicas e digitais) e depende muito dos projectos que tenho em curso no momento, mas sinto que tudo o que utilizo me ajuda a organizar tudo o que tenho para fazer sem me esquecer de nada! Quais são os vossos truques e que ferramentas usam para se organizar? Já sabem que uma doida da organização como eu quer sempre conhecer novas formas!